Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Заместник секретар
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Заместник секретар, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага секретаря в ежедневните административни и организационни задачи. Тази роля изисква висока степен на организираност, внимание към детайлите и способност за работа в динамична среда. Заместник секретарят ще бъде отговорен за координацията на срещи, управление на документи, комуникация с вътрешни и външни партньори, както и за осигуряване на гладкото протичане на административните процеси. Успешният кандидат трябва да притежава отлични комуникационни умения, способност за приоритизиране на задачи и умение за работа под напрежение. Ако сте мотивирани, организирани и търсите възможност за професионално развитие в административната сфера, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координиране на срещи и поддържане на графика на секретаря.
- Управление на входяща и изходяща кореспонденция.
- Подготовка и организиране на документи и отчети.
- Комуникация с вътрешни и външни партньори.
- Осигуряване на административна подкрепа за различни проекти.
- Поддържане на архиви и бази данни.
- Решаване на административни проблеми и задачи.
- Осигуряване на гладко протичане на ежедневните операции.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на администрацията или свързана сфера.
- Опит в административна роля е предимство.
- Отлични организационни и комуникационни умения.
- Способност за работа под напрежение и приоритизиране на задачи.
- Добро владеене на офис софтуер (MS Office, Google Workspace).
- Внимание към детайлите и способност за работа с конфиденциална информация.
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се обстоятелства.
- Добро владеене на английски език е предимство.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната сфера?
- Как се справяте с приоритизиране на задачи в динамична среда?
- Можете ли да дадете пример за успешно решен административен проблем?
- Какви инструменти и софтуер използвате за управление на задачи?
- Как поддържате точност и внимание към детайлите в работата си?