Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Заместник секретар
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Заместник Секретар, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневната административна дейност на организацията. Като Заместник Секретар, вие ще работите в тясно сътрудничество с главния секретар и другите членове на екипа, за да осигурите гладкото протичане на всички административни процеси. Вашата роля ще включва организиране и координиране на срещи, подготовка на документи, водене на кореспонденция, както и поддържане на архиви и бази данни. Ще бъдете отговорни за своевременното и точно изпълнение на задачи, свързани с вътрешната и външната комуникация, както и за оказване на съдействие при подготовката на отчети, протоколи и други административни документи. Заместник Секретарят трябва да притежава отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа под напрежение. Очаква се да проявявате дискретност и професионализъм при работа с поверителна информация. Вие ще бъдете ключова връзка между различните отдели и ще подпомагате ефективната комуникация и координация в организацията. Ако сте мотивирани, комуникативни и имате желание да се развивате в административната сфера, тази позиция е подходяща за вас. Предлагаме възможност за професионално развитие, обучение и работа в динамична среда.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на срещи и събития
- Подготовка и обработка на административни документи
- Водене на кореспонденция с вътрешни и външни партньори
- Поддържане на архиви и бази данни
- Съдействие при изготвяне на отчети и протоколи
- Контрол върху изпълнението на административни задачи
- Обработка на входяща и изходяща поща
- Координация между различни отдели
- Съхраняване и защита на поверителна информация
- Оказване на съдействие при подготовка на презентации и материали
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит на подобна административна позиция е предимство
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Владеене на български език, английски език е предимство
- Умения за работа с MS Office и офис техника
- Внимание към детайла и способност за работа под напрежение
- Дискретност и професионализъм
- Отговорност и самостоятелност
- Умения за работа в екип
- Готовност за обучение и развитие
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната сфера?
- Работили ли сте като заместник секретар или на подобна позиция?
- Как се справяте с работа под напрежение?
- Какви са вашите силни страни в организацията на документи?
- Какви софтуерни програми използвате в ежедневната си работа?
- Как поддържате поверителността на информацията?
- Какви са вашите очаквания за професионално развитие?
- Как бихте се справили с конфликт между отдели?
- Какви са вашите умения за работа в екип?
- Готови ли сте да поемете допълнителни отговорности при нужда?