Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Заместник секретар

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим Заместник Секретар, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневната административна дейност на организацията. Като Заместник Секретар, вие ще работите в тясно сътрудничество с главния секретар и другите членове на екипа, за да осигурите гладкото протичане на всички административни процеси. Вашата роля ще включва организиране и координиране на срещи, подготовка на документи, водене на кореспонденция, както и поддържане на архиви и бази данни. Ще бъдете отговорни за своевременното и точно изпълнение на задачи, свързани с вътрешната и външната комуникация, както и за оказване на съдействие при подготовката на отчети, протоколи и други административни документи. Заместник Секретарят трябва да притежава отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа под напрежение. Очаква се да проявявате дискретност и професионализъм при работа с поверителна информация. Вие ще бъдете ключова връзка между различните отдели и ще подпомагате ефективната комуникация и координация в организацията. Ако сте мотивирани, комуникативни и имате желание да се развивате в административната сфера, тази позиция е подходяща за вас. Предлагаме възможност за професионално развитие, обучение и работа в динамична среда.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Организиране и координиране на срещи и събития
  • Подготовка и обработка на административни документи
  • Водене на кореспонденция с вътрешни и външни партньори
  • Поддържане на архиви и бази данни
  • Съдействие при изготвяне на отчети и протоколи
  • Контрол върху изпълнението на административни задачи
  • Обработка на входяща и изходяща поща
  • Координация между различни отдели
  • Съхраняване и защита на поверителна информация
  • Оказване на съдействие при подготовка на презентации и материали

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Средно или висше образование
  • Опит на подобна административна позиция е предимство
  • Отлични комуникационни и организационни умения
  • Владеене на български език, английски език е предимство
  • Умения за работа с MS Office и офис техника
  • Внимание към детайла и способност за работа под напрежение
  • Дискретност и професионализъм
  • Отговорност и самостоятелност
  • Умения за работа в екип
  • Готовност за обучение и развитие

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият опит в административната сфера?
  • Работили ли сте като заместник секретар или на подобна позиция?
  • Как се справяте с работа под напрежение?
  • Какви са вашите силни страни в организацията на документи?
  • Какви софтуерни програми използвате в ежедневната си работа?
  • Как поддържате поверителността на информацията?
  • Какви са вашите очаквания за професионално развитие?
  • Как бихте се справили с конфликт между отдели?
  • Какви са вашите умения за работа в екип?
  • Готови ли сте да поемете допълнителни отговорности при нужда?